STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
w Międzyszkolnym Ośrodku Sportowym
w Ełku

v  Ustawa z 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 1606) – art. 7 pkt 6

2.       Sprawdzenie dotyczy również osób sprawujących opiekę nad małoletnimi podczas wycieczki, dyskoteki, zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych organizowanych przez szkołę oraz wyjazdy na zieloną szkołę, konkursy zawody etc.

3.       Osoba, o której mowa w pkt. 1 i 2 przedkłada Dyrektorowi informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz
z 2022 r. poz. 2600) lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.

4.       Osoba, o której mowa w pkt. 1 i 2 posiadająca obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, ponadto przedkłada dyrektorowi informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi lub stosowne oświadczenia zgodnie z wymogami art. 21  Ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz.U. z 2023 r. poz. 1304 ze zm.) zwany dalej ustawą.

5.       Informacje z rejestru , dyrektor utrwala w formie wydruku i załącza do akt osobowych personelu/pracownika albo dokumentacji dotyczącej osoby dopuszczonej do działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.

6.       Informacje oraz oświadczenia – dotyczy obcokrajowców, osób mieszkających za granicą – dyrektor załącza do akt osobowych pracownika albo dokumentacji dotyczącej osoby dopuszczonej do takiej działalności.

7.       Wprowadza się zasady postepowania w przypadku dopuszczania do pracy innych osób niż personel szkoły/placówki, w szczególności osoba, która ma pełnić funkcję/zadania opiekuna/prowadzącego zajęcia i inne wynikające z art.21 ust.1, na piśmie wyraża zgodę :

1)      na jej pełnienie/wykonywanie,

2)      na przetwarzanie danych osobowych (jakim jest imię i nazwisko i numer pesel) w celu sprawdzenia czy nie jest ujęty w „Rejestrze”,

3)      przedkłada dyrektorowi  informację z Krajowego Rejestru Karnego zgodnie z art.21 ust.3 ustawy,

4)      w przypadku osoby będącej obcokrajowcem składa oświadczenie (art. 21 ust.4 -8) ustawy.

8.       Dyrektor  (szczegółowe zapisy Rozdział 3 Ustawy)  w szczególności:

1)      sprawdza zawartość Rejestru/analizuje informacje z Krajowego Rejestru Karnego,

2)      ustala  z IOD zasady postępowania ze zgodami opiekunów oraz zapewnieniem poufności danych tam zawartych,

3)      utrwala w formie wydruku informację z Rejestru oraz informację z Krajowego Rejestru Karnego i załącza do zgody opiekuna,

4)      wyraża lub odmawia zgody,

5)      zapewnia zasady archiwizowania dokumentów; (jrwa + instrukcja kancelaryjna).

1)      uznanie, zaufanie, szacunek, autentyczność, szczerość, wrażliwość i  lojalność, otwartość, wyrozumiałość,  współpraca, umiejętność słuchania, empatia,

2)      jasnej komunikacji – prostego przekazu (ETR),

3)      zachowania podmiotowości małoletniego,

4)      przyznanie się małoletniemu do błędu (przepraszanie),

5)      rozpoznania potrzeb, możliwości i zasobów małoletniego,

6)      ochrony wizerunku małoletniego.

2.          Zachowania niedozwolone wobec małoletnich z uwzględnieniem sytuacji dzieci niepełnosprawnych oraz dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi,
w szczególności:

1)        zawstydzanie, upokarzanie, lekceważenie, obrażanie, podnoszenie głosu,

2)        ujawnienie informacji mogących naruszać dobro małoletniego w tym danych szczególnych (wrażliwych) zgodnie z RODO,

3)        naruszanie nietykalności fizycznej małoletniego (zwłaszcza niewłaściwy dotyk, popychanie, szturchanie),

4)        spanie z małoletnim w jednym łóżku  (np. podczas biwaku, „zielonej szkoły/placówki”, wycieczki),

5)        kontakt fizyczny przekraczający potrzeby wykonywania niezbędnych czynności higieniczno – pielęgnacyjnych,

6)        kontakty prywatne z małoletnim w mediach społecznościowych.

3.              Każda osoba, która stwierdzi jakiekolwiek naruszenia którejkolwiek z  ww. zasad jest zobowiązana o powyższym fakcie powiadomić dyrektora placówki.

4.              Osoba zgłaszająca naruszenie, o którym mowa w pkt. III ma prawo skorzystać z uprawnień przysługujących dla sygnalisty zgodnie z zasadami przyjętymi
w placówce.

5.                  Dyrektor po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego podejmuje stosowne działania organizacyjno – prawne, w zależności od wyników swoich ustaleń.

6.                  Dyrektor jest zobowiązany do dokumentowania swoich działań w ww. zakresie.

2.              W każdym przypadku wysłania do placówki małoletniego, który uległ wypadkowi w domu i ma widoczne obrażenia należy pisemnie powiadomić dyrektora placówki w chwili przyjścia małoletniego do placówki wypełniając oświadczenie (zał. Nr 1) i przekazać je w sekretariacie placówki.

3.              Zasady postępowania w przypadku informacji o podejrzeniu krzywdzenia małoletniego, któremu niezbędne jest udzielenie pomocy przedmedycznej lub medycznej, a w szczególności należy:

1)        zapewnić małoletniemu poczucie bezpieczeństwa,

2)        udzielić małoletniemu  pomocy przedmedycznej lub wezwać pogotowie ratunkowe  – (jeżeli jest to potrzebne),

3)        niezwłocznie zawiadomić dyrektora i rodziców (jeżeli nie są podejrzani o krzywdzenie małoletniego) oraz koordynatora działań przemocowych
w placówce,

4)        sporządzić notatkę służbową/zabezpieczyć dowody i przekazać je dyrektorowi.

4.              Zasady postępowania w przypadku informacji o podejrzeniu krzywdzenia małoletniego, a w szczególności:

1)        zapewnić małoletniemu poczucie bezpieczeństwa,

2)        instruktor systematycznie monitoruje sprawy małoletniego wymienia informacje w ww. zakresie z koordynatorem.

5.              W przypadku robienia przez małoletniego sobie krzywdy (np. nie je, samookaleczenia).

1)        przeprowadzić z małoletnim rozmowę, z której zostanie sporządzona notatka służbowa, (w miarę możliwości w obecności np. psychologa, pedagoga, pielęgniarki ),

2)        przekazać informację o zaistniałej sytuacji/stwierdzonym fakcie dyrektorowi  oraz osobie wskazanej w placówce przez dyrektora jako koordynator,

3)        nauczyciel instruktor powiadamia  rodziców i przeprowadza z nimi rozmowę (wskazuje instytucje pomocowe) i ustala dalsze działania ( w tym objęcie małoletniego opieką psychologa, pedagoga)  oraz sporządza notatkę służbową, którą przekazuje koordynatorowi,

4)        nauczyciel instruktor  systematycznie monitoruje sprawy małoletniego, wymienia informacje w ww. zakresie minimum raz na kwartał z koordynatorem.

6.              Wszystkie podejmowane działania są dokumentowane.

2.       Osoby, które powzięły informację nt. podejrzenia przestępstwa na szkodę małoletniego, niezwłocznie zawiadamiają koordynatora i dyrektora oraz przekazują notatkę służbową (posiadaną dokumentację – wskazują dowody).

3.       Osoby, które powzięły informację nt. podejrzenia przestępstwa na szkodę małoletniego mają prawo skorzystania w ww. zakresie z uprawnień sygnalisty.

4.       Koordynator analizuje informacje i dokumentacje oraz w razie potrzeby uzupełnia ją współpracując z wychowawcą klasy oraz rodzicami (jeżeli informacje nie wskazują na nich jako źródło przemocy), wspólnie podejmują decyzje co do dalszego postępowania informując o tym fakcie dyrektora.

5.       Koordynator po uzgodnieniu z dyrektorem zawiadamia organy ścigania lub właściwe instytucje o podejrzeniach placówki i /lub monitoruje dalej sprawę.

6.       Koordynator  powiadamia nauczyciela instruktora o podejmowanych działaniach.

7.       Nauczyciel instruktor na bieżąco monitoruje sytuacje małoletniego, a o swoich ustaleniach informuje koordynatora.

8.       W przypadku braku możliwości niezwłocznego zawiadomienia koordynatora oraz dyrektora, osoby które powzięły informację nt. podejrzenia przestępstwa na szkodę małoletniego, niezwłocznie zawiadamiają organy ścigania lub właściwe instytucje oraz powiadamiają koordynatora i dyrektora o tym fakcie przekazując stosowną notatkę służbową.

1.       Dyrektor powołuje zespół ds. przeglądu i aktualizacji standardów.

2.       Przewodniczącym zespołu jest koordynator.

3.       Zespół ustala regulamin swojej działalności i zasady współpracy z organami szkoły/placówki.

4.       Wszyscy (personel szkoły/placówki oraz rodzice i wychowankowie) mają obowiązek na bieżąco informowania koordynatora lub osoby powołane do ww. zespołu
o potrzebie zmian/rozszerzenia zakresu standardów.

5.       Koordynator po przeanalizowaniu uzyskanych  informacji z pkt 4,  o ustaleniach powiadamia dyrektora placówki, który w sytuacjach wymagających niezwłocznej interwencji w zakresie treści standardów wprowadza stosowne zmiany  lub zleca ich przeanalizowanie zespołowi ds. przeglądu aktualizacji standardów.

6.       Zespół minimum raz na dwa lata we współpracy z organami placówki dokonuje analizy treści standardów przedstawiając dyrektorowi wnioski i rekomendacje oraz proponując stosowne zmiany w zapisach standardów. Pierwsza analiza zostanie przeprowadzona w terminie do 31 sierpnia 2025 roku.

Zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie personelu do stosowania standardów

1.       Osobą odpowiedzialną za przygotowanie personelu do stosowania standardów jest koordynator.

2.       Koordynator we współpracy z dyrektorem  jest zobowiązany minimum raz w roku, w ramach doskonalenia zawodowego nauczycieli za zorganizowanie/przeprowadzenie szkolenia personelu placówki oraz w ramach realizacji standardów kontroli zarządczej  szkolenia pozostałego personelu do stosowania ww. standardów oraz w przypadku zatrudniania nowego personelu.

3.       Koordynator na każdy rok szkolny przygotowuje plan działań w zakresie przygotowania personelu do stosowania ww. standardów, wskazując osoby odpowiedzialne za realizacje poszczególnych działań/zadań oraz przewidywane efekty – koordynuje planowane działania.

2.    Program wychowawczo – profilaktyczny, swoim zakresem obejmuje również działania na rzecz ochrony małoletnich przed przemocą.

3.    Koordynator udziela osobom potrzebującym konsultacji w zakresie stosowania ww. standardów,

4.    Ponadto, personel potwierdza zapoznanie się z zarządzeniem dyrektora w sprawie wprowadzenia standardów oraz udział  w szkoleniach i znajomość zasad postępowania w sytuacjach stosowania przemocy wobec nieletnich podpisując oświadczenie w tym zakresie (zał. 3),

5.    Oświadczenia są przekazywane i gromadzone przez koordynatora.

2.       Podjęcie stosownych działań przez nauczyciela instruktora na rzecz zapoznania wychowanków ze standardami działań antyprzemocowych podejmowanych wobec małoletnich wynikają z zapisów programu wychowawczo – profilaktycznego.

3.       Standardy są do wglądu u nauczycieli instruktorów, w sekretariacie szkoły/placówki oraz na stronie www.mos.elk.pl

4.       Nauczyciel instruktor  wpisem w dzienniku zajęć odnotowuje podejmowane działania w ww. zakresie.

2.       W zakresie udzielania wsparcia małoletniemu nauczyciele instruktorzy współpracują z rodzicami, specjalistami i innymi nauczycielami w placówce oraz koordynatorem, podejmują stosowne działania lub wnioskują do dyrektora o wsparcie instytucjonalne działań wobec małoletniego

3.       Dyrektor podejmuje decyzje w sprawie wsparcia instytucjonalnego  małoletniemu na terenie placówki  lub wnioskuje do instytucji zewnętrznych zgodnie z ich kompetencjami.

1.       Sposób dokumentowania ujawnionych podejrzeń lub incydentów określają zapisy poszczególnych standardów.

2.       Zasady przechowywania dokumentacji określa  instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy wykaz akt,  a w zakresie ochrony danych „Polityka ochrony danych”.

3.       Dyrektor pisemnie upoważnia personel do dostępu do danych szczególnych, w ujęciu RODO dotyczących zakresu ww. standardów.

4.       Koordynator prowadzi indywidulane teczki spraw małoletnich w stosunku do których zostały podjęte działania wynikające z ww. standardów.

5.      Dyrektor stwarza warunki do przechowywania i zabezpieczenia ww. dokumentacji z uwzględnieniem bezpieczeństwa „szczególnych – wrażliwych danych” wynikających z RODO.

2.       Do zachowań niedozwolonych należy w szczególności zaliczyć stosowanie przemocy w tym zwłaszcza: wyśmiewanie, hejtowanie w sieci, wykluczanie ze wspólnych zabaw lub innych działań, używanie form przemocy przede wszystkim fizycznej i psychicznej,

3.       O wszelkich zachowaniach niedozwolonych lub o nie stosowaniu się do wymogów bezpiecznych relacji należy niezwłocznie zawiadamiać nauczyciela instruktora wychowanka pokrzywdzonego, który jest zobowiązany we współpracy z innymi nauczycielami instruktorami (zwłaszcza jeżeli dotyczy to agresora lub świadków) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające.

4.       Osoby zgłaszające zachowania, o których mowa w pkt.3 mają prawo skorzystać z uprawnień sygnalisty.

5.       Zauważane drastyczne, przejawy nadużyć nauczyciel instruktor zgłasza koordynatorowi, który po uzgodnieniu z dyrektorem zgłasza sprawę do organów ścigania lub właściwym instytucjom.

6.       W swoich działaniach nauczyciele instruktorzy współpracują z rodzicami małoletnich, specjalistami oraz koordynatorem  i podejmują stosowne działania wychowawcze.

7.       O wynikach przeprowadzonych działań i podjętych interwencji oraz uzyskanych efektach w tym wnioskach i rekomendacjach nauczyciel instruktor informuje  dyrektora i koordynatora oraz rodziców (jeżeli nie są agresorami).

1.       Małoletni przynoszą do placówki  na zajęcia organizowane przez placówkę urządzenia elektroniczne z dostępem do sieci Internet zwane dalej urządzeniami  na własną odpowiedzialność, za zgodą i na odpowiedzialność rodziców.

2.       Placówka nie ponosi odpowiedzialności za zniszczenie, zagubienie czy kradzież ww. urządzeń .

3.       Podczas zajęć edukacyjnych włączanie i  używanie urządzeń jest możliwe za zgodą lub na polecenie osoby sprawującej opiekę/prowadzącej zajęcia,
w pozostałych sytuacjach wyłączone urządzenia są schowane w torbach/plecakach lub szafkach.

4.       W czasie godzin lekcyjnych kontakt z małoletnim jest możliwy poprzez Sekretariat placówki oraz nauczycieli instruktorów.

5.       Dopuszcza się możliwość korzystania z urządzeń podczas przerw, po zajęciach lub przed zajęciami z zachowaniem przyjętych norm społecznych i etycznych szczegółowo doprecyzowanych w statucie placówki.

6.       Niedopuszczalne jest nagrywanie dźwięku, obrazu oraz fotografowanie za pomocą telefonu lub innych urządzeń elektronicznych na terenie placówki  oraz podczas zajęć organizowanych przez placówkę.

7.       W szczególnych sytuacjach można  ładować urządzenia z dostępem do Internetu w sekretariacie placówki.

8.       Wychowankowie niepełnosprawni oraz z SPE, za zgodą nauczyciela, mogą korzystać z urządzeń z dostępem do Internetu ułatwiających im funkcjonowanie
w placówce.

9.       W urządzeniu z dostępem do Internetu przynoszonym przez małoletniego zaleca się zainstalowanie przez rodziców kontroli rodzicielskiej.

1)        w ramach realizacji programu wychowawczo – profilaktycznego placówki informować wychowanków o zagrożeniach  i bezpiecznym korzystaniu z Internetu,

2)        na zebraniach z rodzicami informować ich/przeprowadzać szkolenia  o zagrożeniach dzieci podczas korzystania z Internetu oraz o sposobach zabezpieczania sieci  oraz bezpiecznego korzystania z Internetu.

2.       Dyrektor placówki w ramach doskonalenia zawodowego nauczycieli w zależności od potrzeb organizuje szkolenia w ww. zakresie.

2.       Plan ma się opierać na rzetelnej diagnozie potrzeb i analizie możliwości wychowanka.

3.       Plan  akceptuje dyrektor powiadamiając rodziców/prawnego opiekuna wychowanka zwłaszcza o :

1)             formie i zakresie planowanego wsparcia,

2)             osobie/ach udzielających wsparcia,

3)             przewidywanych sposobach ewaluacji,

4)             zakładanych efektach.

4.       W pracach zespołu może uczestniczyć rodzic, jeżeli nie jest podejrzewany o działania przemocowe wobec małoletniego.